今天很荣幸来天池山和大家做交流。首先做个自我介绍,我叫樊晓娟,大家叫我樊娟就行。我是2003年从大学毕业后直接到旅游局工作,掐指一算,已经上班5年了。5年时间,说短不短,说长也不长,因此在旅游系统,我既是一名老兵,对一些工作有了一定了解,但同时也是一名新兵,需要学习、锻炼的地方还有很多。所以,今天座在这里,不敢说讲课,只能是把我对讲解工作的认识、体会和大家一起交流一下,如果有说的不合适的地方,请大家及时指出来,以便我们取长补短,共同提高。下面我就从四个方面说起,谈谈如何来做好讲解工作。
一、讲解工作的重要性
为什么一上来就谈这个问题,我觉得这是我们做好讲解工作的基础。其实要说重要性,大的方面大家也都清楚,比如说代表景区形象、嵩县形象、洛阳乃至河南形象等等,但今天我们换个角度去看,我觉得这个角度很重要。从我接触这份工作这几年来看,我觉得讲解非常具有挑战性,非常锻炼人,能迅速提高个人的处事应变能力和沟通协调能力,而这些都是我们今后在社会中需要用到的,所以,讲解工作对个人成长大有好处。此外,讲解的过程也是充分展示个人素质的过程,只要平时多加积累,好好表现,一些机会就会从天而降,改变命运或许就在自己的一言一行之中。
所以,综合以上两点,我觉得大家要发自内心热爱这份工作,用心去做好它,这既是对我们景区、对这份工资负责,也是对我们自己负责。
二、讲解人员应具备四种意识
上面我们说讲解工作十分重要,那么如何才能做好它呢?我认为,首先要具备四种意识:
一是责任意识。可以说,责任心是做好讲解工作的基础。带团过程中,就算讲解得多完美,一旦缺失责任心,带丢一个客人,发生一些人为事故,那么一切都是零。具体来说,责任心表现在以下几个方面:一要始终清楚团队的人数,上、下车都要清点一遍,确保无一人掉队,无一人走散;二要格外注意团队中的老人、小孩,多搀扶一把,多照顾一下,杜绝意外发生;三要严格执行带团计划,不漏带一个景点,不无故拖延时间;四要尽好提醒义务,特别是像我们以自然景观为主的景区,山高路远,如果遇到危险地段一定要提前告知,并且时刻不忘森林防火和安全防范;五要牢记使命,时刻维护嵩县形象、集体形象。同时我们面对的游客形形色色,什么素质的人都有,所以一定要保持好个人形象、集体形象,不做有损人格的事情,切实对自己负起责任。
二是微笑意识。微笑是讲解人员的基本功,也是我们与游客拉近距离、沟通交流的有效手段。简简单单的一个微笑,就能给游客传递一份友好,一种真诚。其实笑很简单,不用刻意去练,非要露八颗牙齿,只要我们在游客面前展现平时最自然的微笑就行了。
三是求知意识。在日常工作中,讲解人员不仅仅要学会背导游词,与景区乃至整个地区相关的人文、地理、历史等方面都要涉及。因为在带团过程中,游客很有可能主动发问,比如问你们县有多少人、面积有多大、一年财政收入有多少,洛阳十三朝古都指的是哪些,等等等等。有些专业的问题答不上来有情可原,但上面说的这些基本常识一定要懂。所以,不要把目光局限在导游词中,平时有意识多积累一点,看电视的时候看看新闻,了解了解政治局势,看电视剧的时候对着字幕练练普通话,看书读报的时候只要发现与讲解有关的抄录下来,这些方式都可以。只有有了知识,讲解才会有底气,才会生动、活泼。我们平时在讲解过程中,就很注意这方面。每次接到讲解任务相关单位只提供基本情况,根本不够在车上讲。那剩下的时间怎么办?总不能和领导大眼瞪小眼吧。这就要自己搜集资料了。这几年,我经常翻县志、看领导讲话,看洛阳日报,渐渐整理、完善了四大资源情况、历史名人传奇等,每次讲解都能用上,效果也都不错。其实大家都是年轻人,平时多学一点总是有好处的。
四是应变意识。带团游览是个比较复杂的过程,随时都会有状况发生。但不要怕,这往往也是最能锻炼人的地方。这就要求我们时刻保持清醒头脑,时刻与景区保持联系,头脑清醒,沉着应对,千万不能麻痹大意,自乱阵脚。至于如何应对突发状况,我们在下面说讲解方法的时候会提到。
三、讲解注意四个方面
具备了上述四种意识后,具体在讲解过程中,我们还要注意以下四个方面:
(一)提前做好准备。导游员就像一名士兵,接到任务后,就要马上战斗。但切记不要打无把握之仗,不要拿自己开玩笑。那么提前都要准备什么呢?一要尽可能多的掌握所带团队信息,比如有多少人、来自哪里、有没有老人和小孩等,如果有条件的话,还可以上网查查这个团队所在地方的情况,像名声古迹、历史名人、特色小吃等,以便穿插在讲解中,引起游客的共鸣,消减距离感。二是要熟练掌握导游词。看过行程后,我们要把相关景点的导游词背熟,并能灵活运用,实在有些背不会的,自己找合适的东西替代,千万不要磕磕巴巴,让人听了难受。三是要有一个好的外在形象。做为一名讲解员,仪容仪表很重要,千万不能邋遢。带团前,起码要准备一套干净的衣服和鞋袜,不披散头发,不留过长的指甲,有条件的话化个淡妆,切记不要浓妆艳抹,带很夸张的饰品,穿奇装异服。四是物品准备。准备好充足的手机电池、检查好喇叭电池、看好天气预报,带一包纸巾。五是应急准备。平时在私底下,可以事先准备几首歌和几个笑话,万一客人提出要求,我们也好从容应付。当然,选择应该慎重,不是什么歌都能拿到游客面前唱的。
(二)掌握正确方法。景区任务下达之后,我们就要登场了,讲解的好坏,直接影响着带团的成败。从我个人角度来说,要注意以下几点:
一是克服紧张情绪。讲解一定要心情放松,这样才能发挥出应有水平,否则自己在车上浑身不自在,游客也会感到不舒服。对于如何缓解紧张情绪,我有一个办法,就是平时一定要把开场白包括自我介绍背得滚瓜烂熟,熟到一说上句不用思考就能说出下句的那种,然后讲的时候,语速一定放慢,这样既让对方听清楚,也可以给自己赢得思考的时间。就这样一般只要顺利讲5、6分钟,接下来人一看熟,也就不紧张了。记得上次看《鲁豫有约》采访刘若英,陈鲁豫问刘若英平时登台演唱前紧不紧张。刘若英说,紧张肯定是有的,有时连歌词都忘了,但只要音乐一响起,歌词顺嘴就出来的,最后她还强调了一句,平时一定要练。这和我们上面说的道理一样。二是举止规范不刻板。讲解的时候,一定要举止规范,站有站相坐有坐相。要是在车厢里的时候,就站在门口的台阶上,站稳扶好,如果有人说:“小姑娘,你座下讲吧”,我们也不要轻易去座,而要婉言谢绝,保持好的职业道德。这样也能让游客对我们更增添一份好感。下车的时候先站在门口,微笑向每个人示意,同时做手势引导。此外讲解时候不能面无表情,一动不动,像个木头人一样,相反要适当增添一些手势和面部表情,吸引客人注意。三是多和游客做眼神交流。在讲解过程中,千万不要把目光投向窗外,而是面带微笑主动和游客进行眼神互动,特别是主要客人,因为这是对对方的起码尊重。当然,这个把握也要有个度,别老盯着一个看,一车厢的人,都可以看几眼。四是善于利用有用信息。讲解是一项灵活性很强的工作,永远不可能一成不变,有时候适当加入一些搜集到的有用信息,就会让讲解锦上添花。比如说3月7日,省环保厅的女干部们来我们天池山游览,因为环保厅是刚刚由省环保局更名,也因为马上就是“三八”妇女节了,所以我们可以说,首先我代表天池山所有员工,对省环保厅的成立表示热烈祝贺,向环保厅对天池山的关心、支持表示衷心感谢,同时在“三八”国际劳动妇女节到来之际,衷心祝愿在座的各位领导身体健康,工作顺利,万事如意。相信这段话说出来之后,肯定会赢得一片掌声。同样,在其他节日来临之时,在得知有客人生日等等情况下,都可以说。其实,现在信息来源渠道很多,电视、报
纸、手机报,五花八门,所以平时一定要注意搜集。当然,在车上也要眼观八路,耳听八方,灵活运用得到的信息。五是及时调整讲解方向。特别是在车上讲的时候,游客兴致不高,没多少人听怎么办?这个时候有三个方法,看情况使用。第一种情况如果游客实在是累了,很多在闭目养神,那我们就主动说奔波了一路大家辛苦了,请稍事休息;第二种情况如果游客兴致还很好,显然是对讲解内容不感兴趣,这时候就转换一下方向,事先讲的自然风光可以换成讲历史文化,比如说我们天池山除了有奇特的景观,还有深厚的文化,有王莽寨、韩王坟等等。往往这些历史故事还是很吸引人的。这也是前面为什么说平时要多学习、多积累的原因;第三种情况,如果车厢里有人特别是主要客人在睡觉但还有客人清醒怎么办?这个时候我们就关掉话筒,主动和座在前面兴致好的人攀谈,随意聊聊天气,问问累不累等。六是不要掺杂个人情感。讲解过程中,客人可能会就一些问题进行谈论,这时我们一定要保持中立立场,不偏不向,不要随意发表个人意见。举个最常见的例子,由于位置紧邻,旅游发展模式又比较接近,所以近几年来,总有人拿我们和栾川县比较,这时我们最好一分为二,既不抹煞我们的成绩,也不贬低别人,同时尽快岔开话题。此外,别在客人面前就某一问题发表个人观点,可能有的客人会有不同意见,如果发生争执,场面就不好收拾。七是不要不懂装懂。如果游客问起某些问题,我们实在一时想不起来怎么回答,就用微笑化解,诚恳地说句:“不好意思,下去我一定再加强学习”。但千万不要不懂装懂,或许提问的客人正是这方面的专家,弄不好会惹出笑话。上面说的这几方面,也包含应对一些常见突发状况的解决方法,当然还很不全面,下去还要靠大家多体会。
(三)锤炼讲解语言。讲解是一门语言艺术,我国的文化博大精深,同是一句话,换换修辞手法,可能就会产生意想不到的效果。所以,我们一定要对讲解语言进行锤炼,该用比喻用比喻,该用对比用对比,这样才能生动活泼。第一多使用口语。一般在介绍基本情况,像景区简介、县情县貌的时候,时候尽量使用口语。以前拿到过一份讲解词,在讲嵩县概况的时候,开头一句话就是:我们脚下是一方美丽的地方,这也是一片开放的热土。我们可想想,当我们上车后,开口就是这么几句话,听起来跟背书似的,很难吸引游客注意。第二采用对比手法。特别是我们在介绍某些东西的时候会涉及许多数字,但这些数字通体来比较笼统,不直观,这时我们就可以采取对比、比喻等方法,使描述生动起来。比如我们在讲飞来石时,一般说飞来石高26米,但这样说起来,太不形象。这时我们在后面加一句,说飞来石高26米,相当于10层楼的高度,这样飞来石壮观的形象一下子就出来了。第三,采用比喻手法。我们在讲景区风光的时候,可以适当加点描述,听起来更优美、更让人难忘。比如我们在讲白云山的时候,以前就有人总结过四句话,说白云山有三大怪,水和石头谈恋爱,空气一斤八百块,野草当做中药卖。什么意思呢?就是说白云山一步一景,山中有水,水中有山,山和水相依相偎,相互映衬,就像一对对甜蜜的恋人。白云山空气清新,植被茂密,是个天然的大氧吧,空气中负氧离子含量极高,在这里尽情呼吸,可以强身健体,舒缓身心。因此,空气也变得格外珍贵。同时,白云山生态环境优越,特别适合中药材生长,有“天然药库”的美誉。地上的花花草草随便一指,说不定就是一种中药材,并且其中很多还能做成美味佳肴,比如我们吃到的什么什么等等。这样一说,肯定让人过耳难忘。第四,采用借用手法。在讲解的过程中,借用也是一种方法。比如在讲白云山森林氧吧的时候,说落叶松是从日本引进的的,它的幼苗摸起来很软,这时就可以问游客,说大家还记得日本那首很有名的歌曲《北国之春》吗?其中有一句就是说落叶松的,“嫩芽初上落叶松北国之春天,啊,北国之春已来临。”本来很平常的失物,这样一说,就有了不一样的效果。
上面只是举了几个例子,还有很多需要大家再去琢磨。因此,我们必须要对讲解词进行提炼收集整理,然后形成自己的东西。
(四)做好吸收总结。讲解是一项很长知识的工作,因为能来旅游的人素质一般都比较高,我们能接触到来自四面八方、各行各业客人。我们都知道“三人行必有我师”这句话,如果每天能留心客人说的话,记下几句有趣的话,几个好笑的笑话,说不定下次讲解就能派上用场。同时,讲解结束后,我们一定要抽出时间做个总结,好好想想哪些地方做的好,哪些做的不好,以便吸取经验和教训。如果这个过程我们疏忽了,那么讲一百次也是一个水平,但如果加以重视,那么就会在不知不觉中得到迅速提高。
四、接待领导团的注意事项
这几年随着我县各项事业的迅猛发展,前来我县考察工作的各级领导络绎不绝,当然我们景区每年也都要接待很多。那么接待领导团,除了我们上面说的之外,还有哪些需要注意的呢:
(一)确定主要服务对象。每个团队都有核心人物,也是我们主要的服务对象。如果不分主次,逮着谁给谁讲,必将引起不必要的麻烦。(二)做好准备工作。讲解前要事先和本地领导沟通好,弄清哪些该讲,哪些不能讲,不该说的话一定不说,说出的数字、事件一定要统一。同时要猜测几个领导可能会问到的问题。(三)掌握准确信息。带领导团的时候,一定要认准人,顶清职务,千万不要张冠李戴。对于一些大领导,可能经常上电视,我们都认识,但还有一些领导比较陌生,怎么辨认?这时候就要在现场仔细听别人对他的称呼,然后明白他的职务。如果我们在讲解过程中能主动叫出他的称谓,对方肯定很高兴,因为这也是对他的一种尊重,但认不清的一定不要乱称呼。同时,上级领导在车上有时会说一些涉及本地区的事情,如果我们仔细听了,下来也能准确地给本地领导汇报。(四)发挥应有作用。讲解员不仅仅是介绍相关情况,还有一个重要职责,就是当好当地领导的传声筒。比如说上级领导来视察工作,全程有县领导陪同,那我们在车上汇报工作的时候,适当多说:“在县委、县政府的正确领导下”或是“在景区领导的正确领导下”之类的话,适当为当地领导表表功,毕竟有些话是当地领导不方便直接给上级领导说的。
当然这个把握要有度,别太多也别太频繁。(五)把握现场气氛。如果我们当地领导和上级领导交流比较多,我们就主动提供机会;但如果他们之间较为陌生,那我们一定要主动多讲,保证不冷场。大家可能听说过林州市有一名讲解员,叫李蕾,曾经给重要领导做过讲解,当时反映很好,省旅游局曾号召全省讲解员向她学习,现在是林州市委市政府接待办副主任。当时她出名的一个例子就是,按照接待计划,重要领导在游览空隙休息的时候,林州市委的负责人要去给领导介绍红旗渠有关情况,但当时由于人比较多,过不去,这时候怎么办?李蕾挺身而出,主动说,领导同志,我给您唱首歌吧,领导很高兴听完后,赞赏不已。其实,有时候再大的领导也是普通人,因此,在把握现场气氛的时候,一定要胆大心细,敢说敢唱。(六)做好角色转换。简单来说,就是我们自己要找准定位。这是迅速融入团队的一个重要方法,也是提升讲解效果的一个重要方法。当然,这主要针对的是主要领导,看他什么身份,我们就把自己摆在什么样的位置上。比如我们接待的是非公务考察或领导家属团队,嘴巴就可以甜一点,把自己当成他们的家人,多一些关心的话语,多一些赞美,效果可能不错;如果是正规视察,一定要言语谨慎,举止规范。
好了,上面说的那么多,都是我的日常感受,既不系统也不完善,还是那句话,希望能有机会多和大家进行交流,也希望大家提出不同的看法和意见。谢谢大家。
2008.3
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