一次旅行规划,原本耗时3天,却被AI表格压缩到3分钟。本文以钉钉AI表格为核心工具,复盘从需求拆解到自动化执行的全过程,不仅展示了效率的跃迁,更揭示了AI在个人场景中的实用边界与创新潜力。
“来一场说走就走的旅行吧!”
虽然是这么说,但是没有计划的旅行总是手忙脚乱。而现在大家都喜欢参考小红书制定一份自己的旅行攻略。然而,制定一份完美的旅行计划往往需要耗费大量的时间和精力。从选择目的地、规划行程,到预订交通和住宿,每一个环节都充满了挑战。尤其是对于那些没有太多旅行经验或者时间紧张的人来说,制定旅行计划更像是一项艰巨的任务。
但随着科技的不断进步,一些智能工具为我们提供了更加便捷的解决方案。钉钉 AI 表格就是其中之一,它凭借其强大的功能和便捷的操作,为旅行计划的制定带来了前所未有的便利。
本文将通过我个人的经历,详细阐述使用钉钉 AI 表格规划云南大理 3 天旅行的过程。
一、做旅行计划的烦恼
1. 信息收集
在以往的旅行中,制定旅游攻略的第一步就是收集信息。这通常意味着要浏览大量的网站和各种旅游APP,查找关于目的地的各种信息。对于云南大理这样的热门旅游地,虽然信息丰富,但其中也夹杂着许多不准确或过时的内容。
2. 行程规划
行程规划是一个复杂的过程。需要考虑景点的地理位置、开放时间、交通便利性以及个人兴趣等。在没有工具辅助的情况下,我通常会在纸上或电子表格中列出所有想去的景点,然后根据地图和交通线路来安排每天的行程。但这种方法很容易出现遗漏,比如可能会忽略一些景点之间的交通时间,导致行程过于紧张或者过于松散。而且,当我想调整行程顺序时,需要重新计算时间,这使得整个规划过程变得繁琐且容易出错。
3. 预订
预订交通和住宿,这又是一个需要花费大量时间和精力的环节。要在不同的平台上比较机票、火车票和酒店的价格,查看用户评价,然后进行预订。有时候,预订过程可能会出现各种问题,比如支付失败、订单重复等。而且,如果行程有变动,还需要在各个平台上分别进行修改或取消预订。
4. 预算
在制定攻略时,要估算每个景点的门票费用、交通费用、餐饮费用以及住宿费用。但在旅行过程中,很容易出现超支的情况。
但是,一切在用了钉钉AI表格之后就大不一样了。
钉钉AI表格是钉钉在2024年推出的、深度融合人工智能技术的新一代智能表格产品。它不仅仅是一个传统的电子表格,更是一个集成了AI能力的智能数据分析与团队协作中心。
其核心理念是:让数据管理和分析像对话一样简单,从而极大降低技术门槛,提升个人和团队的决策效率。
无需学习复杂的函数和公式,用自然语言就能完成复杂操作。你只需要用一段提示词描述你的需求,AI就能自动生成一个结构完整、带视图和看板的表格应用。
钉钉AI表格截图
二、钉钉 AI 表格
1. 创建表格
在钉钉上新建了一个新的 AI 表格。钉钉 AI 表格的界面简洁明了,操作非常方便。只需要点击“新建AI表格”按钮,就可以选择AI搭建表格。然后,根据自己的需求,输入提示词:
请创建一个“云南大理三日游详细攻略”表格。表格需要包含以下列:日期、当日主题、住宿建议、上午行程、午餐推荐、下午行程、晚餐推荐、晚上活动、今日贴士(包含穿衣、交通、注意事项)。
钉钉AI表格截图
2. 输出表格
接下来,钉钉AI表格会根据提示词来自动创建出表格。
钉钉AI表格截图
以上是简略版本,如果想要更详细的,可以用以下提示词:
请帮我制定一份11月份去云南大理旅游的3天2晚详细计划,具体要求如下:
1. 行程时间:11月(需考虑此时大理的天气、游客量,推荐适合的衣物和注意事项)。
2. 行程深度:每天按“上午-中午-下午-晚上”划分时间段,每个时间段包含具体内容。
– 景点:标注必去景点和11月特色小众景点,说明游玩时长和核心看点。
– 交通:明确各地点之间的交通方式(如租车、打车、公交)及大概费用/耗时。
– 餐饮:推荐当地特色餐厅或小吃(如洱海鱼、白族石板烧),标注大概位置和人均消费。
3. 个人偏好:【此处可修改】我偏好自然风光+轻度文化体验,不喜欢太拥挤的商业化景点,同行2人,预算中等。
4. 其他要求:包含1-2个11月大理独有的体验(如特定花期、民俗活动),并提醒旅行必备物品(如防晒、证件)。
5. 输出格式:分“Day1、Day2、Day3”三段,每段内用小标题区分“上午/中午/下午/晚上”,语言简洁明了,避免冗长。
这样的活,输出就会提供很多种选择:
钉钉AI表格截图
而且也十分详细。以下就是
钉钉AI表格截图
连花销也可以看到
钉钉AI表格截图
如果有需要改动或添加删减的,也可以直接发出提示词:
重新编辑下旅游景点顺序
这样就无需手动编辑,AI自动形成了。
三、钉钉 AI 表格的方便
1. 强大的信息整合功能
钉钉 AI 表格在信息收集方面具有显著的优势。它能够整合来自多个渠道的数据,包括官方旅游网站、用户评价、社交媒体等。通过简单的搜索和筛选操作,我可以快速获取关于大理各个景点的详细信息,如开放时间、门票价格、特色介绍等。这大大减少了我在信息收集阶段的时间和精力投入。
钉钉AI表格截图
2. 智能行程规划
钉钉 AI 表格提供了强大的智能规划功能。它可以根据个人兴趣、时间安排以及景点的地理位置等因素,自动生成合理的行程安排。而且,它还会考虑到交通时间,确保我的行程既充实又不会过于紧张。如果我想对行程进行调整,钉钉 AI 表格也能够快速响应,自动更新时间安排。
3. 智能预算管理
钉钉 AI 表格能够根据我的行程安排和预订信息,自动生成详细的预算表。我可以清楚地看到每个项目的预算分配,以及已经花费的金额。
四、总结
钉钉 AI 表格的出现为旅行计划的制定带来了巨大的变化。通过使用钉钉 AI 表格规划云南大理 3 天旅行,我深刻体会到了它的高效、便捷、个性化、智能和灵活等特点。
- 它不仅能够将在短时间内完成了一个详细的旅行计划,还能在旅行过程中能够轻松地进行调整和管理。
- 它能够提供个性化的旅行体验。能够根据自己的喜好选择景点和活动,而不是盲目地跟随大众的攻略。让人可以在旅行中感受到更多的自由和乐趣,能够真正地按照自己的节奏去探索大理的美丽风光和独特文化。
- 使用钉钉AI表格规划旅行还有一个重要的好处,那就是能够提升旅行的质量。钉钉AI表格能够整合大量的信息,让人能够更加全面地了解大理的各个景点和活动。这让人在选择景点时更加有目的性,能够避免一些常见的旅游陷阱。同时,钉钉AI表格的预算管理功能也让人在旅行中能够更好地控制自己的消费,避免不必要的浪费。
通过这次经历,我对旅行的观念也发生了改变,更加愿意去尝试新的旅行目的地和方式。
随着科技的不断发展,钉钉 AI 表格的功能会越来越强大,它将为更多的人提供更加便捷和优质的旅行体验。让我们一起期待钉钉 AI 表格在旅行领域的更多创新和突破,为我们的旅行生活带来更多惊喜和便利。
本文由 @lq 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议


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